Objectif Sciences International

Mandate Contract with NGO OSI

*Conseillers-du-CR (tous), *DG, *Président OSI — 2011-08-09T11:27:04Z

You are on the Resource Centre's Intranet portal – services organ of the Objectif Sciences International headquarters

Providing water treatment solutions, increasing biodiversity, feeding the population, educating and instructing, doing scientific research in favor of sustainable development and creating the sciences education...

… All of this in the context of YOUR proffession - educator, teacher, developer, representative, researcher- and by generating a substantial annual income at the same time.

This is possible, simply and effectively, within the network provided by the NGO Objective Sciences International, by contracting a privileged mandate with this growing organization.

Sommaire

A little bit of general knowledge

The word “mandate” is used in various fields. It used to be used for example in diplomatic (administrative supervision system) or in the Roman Empire (administrative instruction sent by the Emperor to a governor or a attendant). It is also used in many different fields such as finances (via postal or governmental payment) or law (act taken during investigations or instructions). But our two main fields of interest are politics or humanitarianism and the law of obligations:

politics and humanitarianism: when an organization gives itself or receives a mission which it is known for,
law of obligations: when the mandate is a contract by means of which legal or natural person, the grantor, gives to another legal or natural person, the agent, the power to act (law, education, construction...) in his name and on his behalf.

The initial mandate of the NGO:

Thanks to the content of the Articles of Incorporation, to the history and to the place that was made for the INGO Objective Sciences International as a result of its activities, it was mandated to conduct scientific researches in the service of solving the sustainable development problems, educational activities in science and the Research training by Research doing training.

It is this initial mandate that the NGO deploys daily, all over the world, under various forms, in order to fulfill his contract: to reach the greatest possible number of people.

After giving itself an initial mandate, the NGO gives to different agents a more specific mandate, in order to cover the entire general mandate that it gave to itself.

This mandate is concretized in different continents around the world. That is why, the NGO is not only recognized as an NGO by the legitimate institutional partners in this domain, but it is as well considered as an international NGO, that is INGO.

Technical vocabulary to learn

The mandate therefore is a contract through which a person, the grantor, gives to another person, the agent, the mission and the power to act in his name and on his behalf. The agent is a legal person of private law (association, one-man business, company...).

The agent (the legal person) signs with the grantor (the NGO) a contract that falls within the Commercial Law. Afterwards, the natural persons, who work daily within the organization that represents the agent, are employed by their organization.

The agent is paid, by the grantor on the basis of invoices issued on behalf of his organization, for the missions that have been completed. The received Money allows the agents organization to pay the operating expenses, investments, employer and employee costs as well as the natural persons salaries which constitutes the agents team.

The main characteristic of the Power of attorney is that the agent must exercise his mission independently, allowing the NGO to be able to rely on an agent that is a partner both responsible and competent in his particular profession, which depends on the mandate type. Therefore, the agent assumes his choices in his field of competence in terms of implementation.

The agent has as many different beneficiaries as there are participants in his activities. Therefore, he does not deal with a single client, even if it is the NGO that pays him via a monthly group transfer.

Although the agent is autonomous in managing his operations, no rights or freedoms of resigning from the mandate are given to him. Any initiated act must be both in respect of the mission that was given to the agent and in the purest respect of all partners of the NGOs network (an act initiated outside the mandate, can endanger all the other agents, including those who are on the other side of the world). The mandate is defined by the Internal Regulations of the NGO where, by definition, any documented case should be treated according to the existing documentation and any non-documented case firstly must be the object of the opening of collective site in partnership with the Headquarters and the Resource Centre before being treated according to the decision taken collectively. Then, during the first presentation of the case, it may be considered to be documented according to the engineering implementation and updates regularly performed on procedures and road maps.

Concerning the funded mandates, where the agent bills the NGO for the provided services. These services are implemented after the agent has received the right to be the partner for his scope of mandate application.

Similarly, this mandate is not accessible to everyone. It is given only to the active members of the NGO, who already paied their membership – their initial membership fee and then, the following years, their annual membership fee (described below). All that consistent with the amounts needed for the initial investment. Afterwards, the the agent has to participate in the initial training and the further training as well as in the business seminars (as part agent's community of practice). He also has to respect the feedback and the diagnostic points .

The agent's joining the mandate is the result of a preliminary observation period. This process of observing his ins and outs allows him to become active members of the NGO, to seize a mandate, to learn more and to sign a contract.

Initial training - it is the training that the agent receives for the first time during his initial membership.

Further training – it is the continuation of training given every year which is is partially funded by annual membership fee.

Initial membership fee – it has to be paied only during the first year of the membership.
Annual membership fee - it has is paid from the second year of the membership.
They do not add up. Their costs are included in the agent's operating budget and they are located proportionally in the contractual fees, which the agent invoices the NGO Objectif Sciences International for to get the implemented activities payed off.

Business seminars - they take place once a year on the occasion of the International General Assembly of agents in Geneva which traditionally continues for 10 days around a publicly accessible for some topics Congress.

Communites of practice - they are enabled every day of the year, particularly thanks to the exchange forums in solving problems and solutions. However, they are also the subject of videoconferences and regular points with the different thematic pilots provided by the international headquarters. The pilots are the people skilled in a particular field what allow the agents to navigate themselves easily and to succeed faster in putting into practice certain actions that contributes to the very positive and significant of leverage effect. We find amongst them “holiday stays'” pilots, “expeditions'” pilots, “colloquiums” pilots etc.

The scope of mandate's application specifies:

the type or types of target audiences,
the geographical area,
the language area,
the relevant scientific fields,
the relevant educational fields,
the issues to solve,
services to provide,
other criteria.

In cases where the exclusivity is given exceptionally, it is given only to the concerned mandates scope of application.

This exclusivity is automatically associated with the compulsory presence and the atction in the mandates scope of application. If any of these elements is missing, the mandate is taken back from the agent.

The grantor is obligated to respect the terms of the contract regarding the provided compensation (contractual fees for invoices issued by the agent). However, the grantor (the NGO) can in no way refund more advanced fees or compensate the losses that the agent may have contracted from his side. In fact, the involved parties agree the tariffs and the expenses assigned to each workstation in advance while the initially planned invoicing covers the forseen expenses (including the amount of contributions from the NGO) and the overspendings rest of the agent's responsibility. Therefore, he must be responsible for his budget and his good management (respect of budget in proportion to the activity). So the agent uses the contractual fees and he invoices the grantor for the activities that have been conducted. The grantor (the NGO) should also respect the investment of the agent by giving him the time and the means to succeed in his mission. To do this, the NGO creates and maintains a Resource Center in the NGO (headquarters) as well as the Services Centres by making themselves the object of thematic mandates. These resources and services are made to bring the agents mission closer to the success in the long term as well as in the short and medium term. It is in the Resource Center where the Councillors and their Attachés are located as well as various thematic or business pilots.

The agent, for his part, must respect the mission entrusted to him and create the reports from hus actions for the grantor.
The agent is solely responsible for the successful implementation of his mission, that is why it must be organized internally that he would be able to carry out the task.
The success stories are then the modelizations object, either as part of the communites of practice, within the Internal Regulations or the documentation of the framework, but they can also be found in the annual or quarterly reports that the NGO has to provide to the UN in exchange for the right to the advisory vote. The failures have to be sufficiently documented and explained in order to allow the NGO to take the decision of maintaining the agent's mandate (while helping him to achieve success) or withdrawing this mandate. In the case of insufficiently detailed explanation the NGO may withdraw the agent's mandate and entrust it to another one. Knowing that the NGO has more interest in training and supporting an agent already in place than restarting from scratch with a new agent, this involves a collective work of both parties.

Une construction collective :

C'est ensemble que l'ONG et ses différents mandataires construisent chaque année la qualité sur laquelle repose les concrétisations de l'année suivante, et ainsi de suite.

La gestion et le partage des apprentissages dans le cadre d'un knowledge management permet la duplication des réussites auprès de tous les acteurs du réseau.

Le principal outil de ce knowledge management est le présent portail Intranet et ses animateurs que sont les employés du Centre de Ressources géré par le siège international de l'ONG.

Objectif intermédiaire :

Afin d'être en mesure de mener à bien un mandat au sein de l'ONG, vous devrez donc savoir user au mieux de ce portail Intranet, et d'en exploiter toutes les ressources.

Cela fait partie du contenu de la formation initiale que vous recevrez, tout comme cela fait partie de la formation continue permettant une mise à jour des compétences de chacun-e à ce sujet.

A ce stade de la préparation, vous devez vous assurer d'allouer un minimum de temps à la compréhension croissante de l'outil Intranet du Centre de Ressources, et du fonctionnement du logiciel SPIP qui l'héberge : Commencez par consulter ce tutoriel pour vous faire une meilleure idée du fonctionnement de l'Intranet.

La responsabilité du mandataire peut être engagée en raison de ses fautes mais il faut distinguer selon que sa mission était constitutive d'une obligation de moyens ou d'une obligation de résultats. Chaque action demandée au mandataire est détaillé quand à ces deux type d'obligations.

De même, le contrat de mandat donné par l'ONG comporte une prise en charge des responsabilités par chacun à son niveau. Le mandant est donc responsable de la qualité et de la continuité de son offre de services de base (Centre de Ressources), et le mandataire est responsable quand à lui de l'ensemble de ses actes, le mandant ne pouvant en être tenu responsable. A fortiori, le mandant n'est pas tenu responsable non plus des actes du mandataire alors qu'ils ne rentrent pas dans la mission qu'il lui avait été confiée par l'ONG. Ceux qui sont amenés à traiter avec un mandataire doivent vérifier si le mandataire a agi conformément aux pouvoirs qui lui ont été donnés.

La seule volonté du mandant permet de révoquer le contrat. Encore une fois, tout mandat convenablement mis en oeuvre est précieux et ne peut pas faire l'objet d'une remise en cause inutile, car cela reviendrait à faire régresser la situation de l'ONG. Les révocations sont donc uniquement le cas de forces majeurs ou nécessaires.

De par son historique et de par les différents collaborateurs aujourd'hui présents dans les équipes et issus des périodes 1992-1998, 1998-2004 et 2005-2011, l'ONG démontre concrètement que les acteurs qui rejoignent l'ONG et qui savent comprendre le cadre choisi, qui savent le co-construire, et qui savent y créer de la valeur, restent sur de longues périodes. Dans le cadre des mandats, cette durée est plus longue encore ; en effet, lorsque le mandat est donné à une association par exemple, les membres peuvent évoluer au sein de cette association tandis qu'elle conserve le mandat. De même, dans le cadre d'un auto-entrepreneur, celui-ci peut passer son mandat à une jeune recrue lorsqu'il part à la retraite, après l'avoir préalablement formé en collaboration avec le Centre de Ressources et les Centres de Services chargés de la formation initiale et de la formation continue.

Le mandat, lorsqu'il est spécial, prend fin lorsque l'objet pour lequel il avait été confié a été réalisé. Alors le mandataire peut ensuite passer à d'autres mandats spéciaux s'il en fait sa spécialité, ou s'investir dans un mandat classique.

Dans tous les cas, même s'il y a bien une prestation facturée, il ne s'agit jamais de sous-traitance. L'ONG n'a jamais sous-traité, et c'est ce qui a toujours fait son succès, car seuls les membres de l'équipe sont à même d'apporter aux participants et autres bénéficiaires ce qu'ils attendent de l'ONG. Les mandataires sont donc entièrement partie intégrante de l'équipe OSI.

En effet, le mandat est une forme administrative et juridique qui permet une organisation plus forte, plus efficace, mais n'est aucunement une forme de mise en sous-traitance. Il le serait par exemple pas concevable, ni acceptable, qu'un mandataire OSI ne rencontre que à certaines rares occasion les autres mandataires, et ne participe ni aux réunions, ni aux formations, informations, et séances collectives de travail.

Sur le terrain des réalités

Dans le cadre qui nous occupe ici à Objectif Sciences International, l'ONG mandante s'engage à fournir au mandataire un savoir-faire, une formation et une assistance permanente, en contre-partie de la mise en oeuvre du mandat de la meilleure qualité qui soit. En cas de mise en oeuvre correcte, le mandataire peut facturer le mandant pour le travail effectué. En cas de mise en oeuvre incorrecte, ou bien le mandataire perd le mandat, ou bien le mandataire assume seul les pertes de son erreur ou de son incapacité/incompétence.

En s'associant à l'ONG en tant que membre actif chargé d'un mandat, le mandataire s'affilie à une marque, un style, une façon de faire, un historique, à des techniques maîtrisées par le siège seul et à des projets, le tout dans le respect des méthodes de travail, autant en terme de pédagogie, de démarche de recherche que d'organisation hiérarchique, logistique, intellectuelle ou financière, mais également éthique.

En adhérant au réseau de l'ONG Objectif Sciences International, seul détentrice de son historique, de ses compétences métier et de sa marque de fabrique (pour laquelle elle est précisément reconnue par ses partenaires institutionnels), le mandataire bénéficie de sa notoriété, de son image de marque, de fournitures (centrale d'achats) et de services communs (communication par exemple). En contrepartie, il se trouve lié à l'ONG mandante par des obligations, tant dans la façon d'exercer son activité, qu'au niveau financier (paiement des cotisations, paiement de services fournis en plus des services basiques et automatiques, garanties de gestion, gestion de comptes épargne en guise de garantie, salaire des employés du mandataire dans le respect du cadre global de l'ONG...).

Selon les cas (décrits plus loin, tels que Centre de Séjours, Centre de Services, Responsable de Programme, Représentations...), le mandataire est soit une personne morale de type associative ou entrepreneuriale regroupant plusieurs associés, soit une personne physique déclarée en personne morale sous la forme d'auto-entrepreneur. Les différents mandataires qui sont amenés à travailler ensemble s'échangent factures et paiements dans le cadre interne et associatif de l'ONG (participations aux frais, dénués de toutes taxes et sans TVA applicable).

Le mandataire est un acteur économique juridiquement et financièrement indépendant de son mandant. Le mandataire gère son entreprise en toute liberté dans la limite du cadre fixé par l'utilisation de la marque, de l'enseigne et de l'organisation fixée par l'ONG.

Tous les mandataires sont responsables de la marche de leur entreprise, que celle-ci soit de type associative ou auto entrepreneuriale. Par exemple, un mandataire peut, dans les limites de son contrat de mandat, embaucher, débaucher, choisir ses fournisseurs en dehors de ce que fournit le catalogue OSI (voir plus bas à ce sujet), fixer certains de ses prix, organiser son entreprise, etc. comme il l'entend. Les mandataires se doivent de réussir en écoutant et suivant les conseils émis par le Siège.

Idée importante :

Le mandat est donc un type de contrat très spécifique qui fixe un cadre très précis, cadre duquel le mandataire ne peut s'écarter mais qui respecte l'indépendance juridique et financière du mandataire. Le contrat de mandataire est un contrat qui relève du Droit commercial.

Le droit commercial applicable au contrat signé, et aux parties dans le cadre de ce contrat, est celui de la République et Canton de Genève (Suisse), et ce, pour tous les pays où un mandat est déployé. A ne pas confondre avec le droit social dont relève les contrats salariés au sein de chaque organisme mandataire ; chaque organisme mandataire recrute localement les personnes physiques qui travaillent au sein de l'organisme, et ces contrats d'embauche relèvent, eux, du droit social local (cotisations à la sécurité sociale, allocations chômages, retraites... sont ceux du pays où est salarié l'employé au sein de l'organisme mandataire).

La clause de non-concurrence fait partie intégrante du contrat de mandat, comme elle fait déjà partie de la convention d'adhésion à l'ONG ou des conditions d'utilisation de ce présent site Intranet.

Une clause d'approvisionnement exclusif est également en place, essentiellement dans le but de faire fonctionner l'ensemble du réseau, mais aussi de préserver l'image de marque, les processus et les choix organisationnels de l'ONG. Les services et produits concernés par cette clause sont soit des services et produits spécifiques à l'ONG, soit les produits et services proposés par les différents mandataires dans le cadre de mandats qui ont été mis en place précisément pour fournir l'ensemble du réseau (par exemple la Centrale d'Achat ou la Boutique des souvenirs éducatifs). Cette clause est donc présente dans le contrat de mandat pour tout ce qui est indispensable pour préserver l'identité et la réputation du réseau de franchise.

La question de l'exclusivité territoriale des inscriptions auprès des activités des mandataires, en particulier vis à vis de la distribution via Internet qui ne connaît pas de frontière, est résolue dans le cas d'espèces, par l'octroi de la commission sur les inscriptions effectuées, à tous les mandataires, et ceci indépendamment de leur champ d'application du mandat qui les concerne. Concrètement, cela signifie qu'un Responsable de Programme reçoit la rémunération relative à son mandat + la commission sur toute inscription qu'il aura effectuée dans le mois précédent, quel que soit le domaine concerné par l'inscription (le sien ou un autre), tandis qu'un Centre de Séjours Scientifiques reçoit la rémunération relative à son mandat + la commission sur toute inscription qu'il aura effectuée dans le mois précédent, quel que soit la destination concernée par l'inscription (la sienne ou une autre), alors même qu'il existe par ailleurs des mandataires qui sont mandatés uniquement pour la génération des inscriptions aux activités de l'ensemble des mandataires (tous domaines pour tous les publics sur toutes les destinations) ; Ces derniers reçoivent pour rémunération les commissions sur toutes les inscriptions qu'ils génèrent.

Objectif intermédiaire :

A ce stade, vous devez pouvoir être en mesure de vous positionner précisément sur le type de mandat que vous voudriez briguer et développer au sein du réseau de l'ONG.

Cela dépendra d'avant et avant tout de vos préférences comportementales au travail (promotion-vente, contrôle-gestion, recherche scientifique, production-distribution, recrutement-formation...) et de vos compétences métiers d'ores et déjà acquises par le passé.

Si vous débutez dans la vie professionnelle, des postes d'adjoint évolutif vous sont proposés en guise d'étape intermédiaire avant l'accès à un plein-mandat (voir plus bas).

Idée importante :

Objectif Sciences International :

a mis au point et exploité avec succès un concept pendant une période de 7 années complètes [2005-2011] et dans trois unités pilotes (France, Québec, Tahiti) avant le lancement du réseau des mandats, dans le cadre d'une expérience longue de 20 années fêtées en 2012 (activité créée en 1992) ;
est titulaire des droits sur les signes de ralliement des bénéficiaires : enseigne, marques et autres signes distinctifs ;
apporte à ses mandataires une formation initiale et continue, et leur apporte continuellement une assistance technique et sur le suivi-participants pendant toute la durée du contrat de mandat.
est une ONG ayant le Statut Consultatif Spécial auprès de l'ONU (ECOSOC)

en tant que mandataire vous devrez :

consacrer vos meilleurs efforts au développement du réseau et de votre mandat et au maintien de l'identité commune et de la réputation de l'ONG ;
fournir à l'ONG les données opérationnelles vérifiables concernant votre activité afin de faciliter la détermination des performances, ainsi que les états financiers requis pour une gestion collective efficace :
autoriser l'ONG et/ou ses délégués à avoir accès à vos locaux et à votre comptabilité à des heures raisonnables ;
ne pas divulguer à des tiers le savoir-faire fourni par l'ONG ni pendant, ni après la fin de votre contrat de mandat.

Le Plan de Développement

Le plan de développement est le document stratégique et d'entente par lequel l'ONG et le mandataire conviennent ensemble de :

la situation locale relative au champ d'application du mandat,
des actions à mener sur une échelle de cinq ans, dont les 2 premières années sont détaillées

le tout en cohérence avec :

le plan de l'ONG qui a été établi sur 5, 10 ou 15 ans ou toute autre durée,
le document vision-mission-stratégie de l'ONG, tenu à jour annuellement par la totalité des mandataires d'OSI, à l'occasion du FORUM DE GENEVE, organisé tous les ans à l'ONU

Ce document, conservé d'une version à l'autre au format pdf, est mis au point conjointement à l'occasion des premières séances de travail débloquées par l'ONG avec le mandataire une fois que celui-ci s'est acquitté de son adhésion initiale. Le montant de cette adhésion est proportion de la charge de travail nécessaire d'un type de mandat à un autre, et prend en charge précisément ces frais de lancement du mandat (dont formation continue et rédaction du contrat de développement).

D'un type de mandat à l'autre, le contenu de ce document peut changer, mais il est organisé selon une logique réalisé-existant-à faire et selon une répartition par compétences du Centre de Ressources, afin de couvrir l'ensemble des questions, le tout en accord avec le but donné au mandat dans le cadre du champ d'application du mandat. En fin de document se trouvent les états financiers (budgets, comptabilité, prévisions, graphiques, indicateurs...).

On trouve également dans ce document des détails utiles tels que la description de la concurrence directe (positionnée de manière similaire) ou de la concurrence indirecte ou périphérique (positionnée en dessous ou au-dessus).

Idée importante :

Le mandat est une mission qu'il faut envisager sur le long terme, voire pour toute une carrière professionnelle. Plusieurs cas sont possibles toutefois ; après avoir mis sur pied un mandat et l'avoir consolidé durant plusieurs années, une personne physique qui se trouve salariée de l'organisme mandataire qu'elle a créé peut revendre son mandat (qui se trouve être alors son fond de commerce) à une autre personne qui désire reprendre ce mandat. La personne qui a vendu ce mandat peut alors décider d'en créer et d'en développer un autre, mais cela peut également se faire à la fin de sa carrière professionnelle, à la veille d'un départ en retraite bien mérité. Les allocations de la retraites seront alors ceux générés par la cotisation payées chaque mois dans le cadre du salaire reçu au sein de l'organisme mandataire, et l'argent obtenu par la vente du mandat vient en plus. Souvent, il sera plus efficace encore d'accueillir au sein de l'équipe le futur repreneur pendant quelques années, afin qu'il ou elle puisse racheter le mandat après avoir acquis l'expérience nécessaire pour faire perdurer le mandat avec succès.

Le Manuel Opératoire

Le manuel opératoire encore appelé par d'autres, “règlement intérieur”, “manuel qualité”, “bible du concept” ou “manuel opérationnel” est un document stratégique, méthodologique et juridique par lequel l'ONG transmet à son mandataire les éléments constitutifs du concept qui concerne le champ d'application de son mandat.

Un manuel opératoire existe pour chaque type de mandat, afin d'accompagner le meilleur développement possible de chaque mandat. Ce manuel est à la fois :

Un outil de développement, qui rappelle ce qui relève du savoir faire secret, substantiel et identifié propre à l'ONG Objectif Sciences International, et qui énumère les actes que le mandataire doit poser successivement pour mener à bien son mandat
Un outil de formation du mandataire et de ses équipes: C'est le support majeur de la formation initiale et de la formation continue
Un outil de pilotage et de suivi. C'est l'outil de retro-contrôle et de points étapes. Pour le mandataire : il peut s'y référer en cas d'oubli. Pour le mandant : il s'y référera pour rappeler un point au mandataire. Plusieurs pilotes existent et dont le rôle est de fluidifier et faire avancer les tâches de chacune des parties.
Un outil qualité qui rappelle le savoir-faire métier, par les procédures et feuilles de routes à suivre et à respecter.
Un outil de certification : l'ensemble de ce manuel opératoire étant composé d'un ensemble de processus, il permet au mandataire de répondre aux normes spécifiques au métier en vue d'une certification de type EDUQUA, ISO ou HACCP par exemple.

Concrètement, ce manuel est constitué de l'assemblage des éléments présents sur l'Intranet du Centre de Ressources d'Objectif Sciences International, qui sont relatifs au mandat donné, et qui forment le Règlement Intérieur à respecter par la même occasion. Certains éléments concernent plusieurs mandats. Il s'agit donc d'une page d'accueil, d'une carte d'orientation web, à partir de laquelle le mandataire trouve contenus, formations et réponses en fonction de ses besoins et de son cas. On accède aux manuels opératoires par la page d'accueil de chaque Communauté de Pratique directement en rapport avec les différents mandats existants dans le réseau.

On trouve donc dans ces manuels opératoires un regroupement d'informations diverses qui matérialise les éléments constitutifs du savoir-faire mais aussi les éléments non secret qui font partie du concept. On trouvera notamment dans le manuel opératoire :

L'organisation et les structures du réseau,
Les éléments graphiques de l'enseigne,
Les techniques de management,
Les techniques de gestion,
Les techniques de ventes,
Un descriptif Descriptif
Descriptifs Pour savoir comment vous devez procéder pour publier votre descriptif veuillez cliquez.
Vous serez redirigé vers les tutoriels qui vous donnent les éléments nécessaires. des produits ou services vendus,
Le manuel d'utilisation de l'informatique,
Les règles de sécurité...

Un manuel opératoire a deux cibles: il s'adresse d'une part aux mandataires et d'autre part aux salariés des mandataires. Il est donc rédigé en tenant compte de ces deux type de lecteurs. Les Mandataires ont à leur charge de vérifier que leurs salariés ou associés connaissent et respectent l'ensemble du Règlement Intérieur et du fonctionnement des services du Centre de Ressources et des Centres de Services.

Adhésion et Cotisations

L'acteur qui désire obtenir un mandat et les revenus qui y sont associés doit au préalable adhérer à l'OiNG Objectif Sciences International en précisant quels domaines, quels publics et quelles régions géographique il est capable de couvrir. Il le fait dans le cadre de sa candidature, et ce, pour tout type de Programme mis en mandat.

Son dossier et sa proposition de prise de mandat est étudiée par la Direction d'OSI en association avec les collaborateurs compétents au sein du Centre de Ressources (Conseiller Sciences & Pédagogie, Conseiller Marketing & Développement, Conseiller Administration & Logistique, Conseiller Publication & Communication ou encore toute autre personne de l'équipe qui serait concernée par le thème du mandat). Cette étude se fait avec le candidat, et dans le cadre d'un échange permanent avec celui-ci.

Afin de couvrir les frais d'accueil, d'intégration et de formation initiale de base, il est demandé au mandataire une cotisation initiale à partir du moment où le contrat de mandat est signé. Ainsi, aucune cotisation n'est requise tant qu'aucun contrat de mandat n'est signé. Le montant de la cotisation initiale est directement proportion de la charge de travail pour l'accueil, l'intégration et la formation initiale, selon le type de mandat concerné.

Les formations sont de très haut niveau autant que pragmatiques et concrètes, et les accompagnements sont personnalisés. La prise de poste d'un mandat se veut efficace et profitable aux deux parties. Le nouveau mandataire accède à un revenu important associé à un travail valorisant dans le cadre d'une mission utile à la société.

Afin de couvrir les frais de suivi personnel annuel et de formation continue de base, il est demandé au mandataire de s'acquitter de sa cotisation annuelle pour la 2ème année et pour chacune des années suivantes. Là encore le montant de cette cotisation est fonction de la charge de travail selon le type de mandat.

Investissement initial

Pour mener à bien son implantation et le démarrage de son mandat, le mandataire doit être en mesure de déployer un apport initial dont le montant est directement fonction de l'ampleur du mandat.

Le montant de cet investissement initiale dépend du mandat concerné. Ce montant est précisé au sein de la fiche décrivant chaque mandat, et est rappelé dans le contrat.

Ce montant revient souvent, dans la plupart des cas, à la capacité du nouveau mandataire à subvenir à ses besoins durant la période d'intégration et de formation, qui peut se passer sur telle ou telle plateforme de formation internationale de l'ONG, pendant des durées allant de 1 à 5 mois.

A l'issue de cette période d'intégration et de formation, les niveaux de compétences acquis peuvent devenir très impressionnant en quantité comme en qualité. La formation et l'accompagnement est effectué par des dirigeants et formateurs de haut niveau de l'ONG.

Compte de garantie

Il est demandé au mandataire de placer une somme en garantie sur un compte épargne dont il peut utiliser les fonds à tout moment (compte épargne non bloqué) ou bien de bénéficier de valeurs de garantie (mobilier, autres). Cet argent, par exemple s'il est déposé par le mandataire sur un compte épargne lui appartenant, reste ainsi de la propriété du mandataire, mais la présence de cette somme garanti un coussin de sécurité minimal qui permettra au mandataire de prouver sa capacité à gérer une absence de résultats temporaire.

Le montant de ce compte de garantie dépend du mandat concerné. Ce montant est précisé au sein de la fiche décrivant chaque mandat, et est rappelé dans le contrat.

Composition du Contrat

Dans le contrat de mandataire signé par votre organisme avec OSI, on trouve successivement :

L'Identification d'OSI : siège social, forme juridique, capital, curriculum vitae des dirigeants, références bancaires
L'Identification de votre organisme : siège social, forme juridique, capital, curriculum vitae des dirigeants, références bancaires
La réalité de la marque OSI : numéro et date du dépôt
La date de création de l'ONG et ses références juridiques
La désignation du mandat
Les champs d'application du mandat
Les conditions d'adhésion qui ont été remplies par le mandataires
Les droits d'OSI
Les droits du mandataire
Les biens et/ou services fournis au mandataire
Les obligations d'OSI
Les obligations du mandataire
Les tarifs conventionnés pratiqués par le mandataire (à la date de la signature, puis mise à jour annuelle)
Durée du contrat (de 2 ans à 5 ans renouvelables par simple reconduction tacite selon le type de mandat)
Les conditions financières pour le mandataire (montants de la cotisation initiale, de la cotisation annuelle, montant du compte de garantie et montant des investissements que le mandataire devra engager)
Les conditions du renouvellement
Les conditions de la cession ou du transfert des droits découlant du contrat, ainsi que les conditions de préemption d'OSI
Les conditions d'utilisation de la marque OSI
Le droit d'OSI de faire évoluer son concept de mandat
Les clauses de résiliation du contrat
Les clauses prévoyant la récupération par le mandataire de tout élément corporel ou incorporel lui appartenant en cas de cessation du contrat avant l'échéance prévue
Les clauses de règlement des litiges

ainsi que

Des annexes :
- Les bilans annuels du réseau des deux années précédentes
- Historique et perspectives de développement du réseau
- Coordonnées des membres du réseau
- CV du responsable mandataire
- Analyse objective et réaliste du marché local, réalisée par le mandataire avec l'appui d'OSI

Tous ces éléments sont décrits pour certains dans les fiches de mandat ci-dessous, pour d'autre directement au sein du contrat (que vous pourrez lire après avant de déposer votre adhésion pour un mandat donné).

Les Mandats à prendre

Les différents mandats qui vous sont proposés de contracter sont décrits sur la page qui regroupe les appels d'offres en cours ( Lab4Labs : Calls' for tenders lab for the Mandates )

Veuillez cliquer sur les barres de titre pour déplier la fiche de présentation concernée.

Si vous désirez contracter un mandat en particulier, il vous faudra nous communiquer votre déclaration d'intérêt (lien situé au sein de la description de chaque appel d'offre)

C'est ainsi et de cette manière que vous signifiez à l'ONG Objectif Sciences International votre volonté claire de signer un mandat. Suite à la réception de votre déclaration d'intérêt, nous reprenons contact avec vous et nous analysons ensemble vos avantages et possibilités vis à vis du mandat concerné. Dans la foulée, nous activerons ensemble la période d'observation qui se situe après votre déclaration d'intérêt pour l'appel d'offre et avant la signature du contrat de mandat. Ainsi, vous signez votre contrat après avoir pris en compte l'intégralité des tenants et aboutissants de la mission. Démarre alors la formation initiale du responsable de ce mandat au sein de votre organisme.

Votre déclaration d'intérêt est le Document d'Information Précontractuel qui précède le contrat définitif.

Consulter les appels d'offres en cours : vour le lien Lab4Labs : Calls' for tenders lab for the Mandates.

Questions et Réponses

Pour toute question technique, stratégique, juridique ou économique au sujet de la contractualisation des mandats en général et du modèle de fonctionnement établi au sujet des mandats au sein de l'ONG, merci de poser votre question sur cette page.

Vous recevrez la réponse directement dans votre boîte aux lettres électronique, et elle restera également conservée sur cette page afin de renseigner les autres acteurs dans la même situation que vous.

Informations à connaître AVANT de démarrer votre intégration dans l'association

*Conseillers-du-CR (tous), *DG, *Président OSI — 2010-12-29T00:14:04Z

Bonjour à toutes et à tous !

Si vous lisez cet article c'est que vous vous apprêtez à lancer activement votre intégration dans l'association ! Alors là tout de suite, nous vous souhaitons une très bonne lecture, et surtout...

... à très très bientôt !

Sommaire

Une fois que vous aurez lu cette page dans son intégralité, vous devrez nous le préciser en nous l'écrivant sur ce lien

Avertissement

1) La formation St1 n'est PAS une formation au sujet d'OSI, ni une formation pour comprendre les buts et l'organisation de OSI. La St1 est une formation à la Pédagogie des Sciences sur le cas particulier des projets de Recherche Participative, et qui doit être suivie pour pouvoir encadrer des opérations d'OSI. Si vous désirez comprendre l'organisation et les buts de OSI, il vous faudra en dehors de la St1 :

Lire cette présente page et les autres se trouvant dans l'Intranet
Selon vos possibilités logistiques, participer à l'une des deux Table-Ronde de Questions-Réponses qui, pour l'une suit la St1, pour l'autre précède le Pré-Camps Pédagogique. Les deux étant les mêmes, elles sont organisées pour vous permettre d'obtenir toute réponse à toute question.
Vous impliquer sur les forums de discussion de cet Intranet, et poser vos questions.
Accepter le fait que chaque temps de l'année étant organisé, vous n'aurez pas accès aux informations données lors de telle réunion (Post-Camps, Assemblée Générale...) tant que ces réunions n'auront pas lieu à la date habituelle ; en clair, il y a un temps pour chaque chose et il vous faudra forcément faire une année complète au sein d'OSI si vous voulez comprendre l'organisation d'OSI. D'ici là, inutile de dire que l'organisation est floue, et fiez vous à vos Responsables et Chefs d'Equipe qui, eux, connaissent leurs missions et les cadres d'OSI.

2) La formation St1 n'est PAS une réunion avec des anciens membres d'OSI. Vous n'y rencontrerez que très peu d'anciens, et c'est normal. Dans quelques années, quand vous serez un-e ancien-ne d'OSI, vous ne voudrez pas venir à la St1 parce que cela vous prendra du temps et de l'argent de venir tous les ans à la St1. C'est pour les mêmes raisons que vous aurez à ce moment là que peu d'ancien-ne-s font le déplacement pour venir vous voir à la St1. Vous rencontrerez donc les anciens éducateurs lors de la première réunion de travail à laquelle, eux aussi, viennent tous les ans, pour préparer la Haute Saison des missions. Dans la plupart des cas, la Formation St1 vous sera donnée par un-e seul-e formateur, même si vous serez nombreux. Bien sûr il-elle ne sera pas seul-e, et vous pourrez échanger avec d'autres cadres d'OSI qui seront présents pour organiser la formation.

3) Rares sont les ONG, Entreprises et Services Publiques, qui vous donneront dès votre intégration une explication intégrale et complète de leur organisation interne. D'autant plus que dans bien des cas, rien n'est écrit, pas tout n'est formel, et beaucoup est inconscient, “naturels”, bref, non documenté. Dans la majorité des cas, voire dans tous les cas, il vous faut progresser en interne, en apprenant sur le terrain. Nous avons voulu vous donner ces informations accessibles à toutes et à tous. Le chantier est immense. Bien sûr cela passe d'abord par une lecture complète. Mais il y aura des champs d'informations qui intéresseront certains d'entre vous, et d'autres qui ne vous intéresseront pas. Ce sera à vous de faire le tri dans l'Intranet. Vous aurez un accès complet à l'Intranet une fois votre intégration finalisée. Nous ne pouvons pas savoir qui sera plus intéressé par quoi, donc toutes les informations sont données, et ce sera à vous de faire le tri. Et s'il manque une information qui devrait, selon vous, être explicitée ou documentée, alors demandez la nous, et nous prendrons alors le temps de la publier grâce à vous.

3) La volonté de transparence de l'ONG va jusqu'à faire que son Assemblée Générale soit ouverte au public, à l'ONU (accessible à tous sur simple inscription dans les délais), ce qui est unique (dans bien des ONG, l'AG est réservée aux membres). Pour autant, vous pourriez avoir le sentiment qu'il y a des flous dans les informations données ; cela viendra probablement du fait que vous aurez assimilé trop d'informations en trop peu de temps, et sans avoir encore pu vivre d'expérience du métier sur le terrain. OSI est une grosse organisation, et comme pour toutes les grosses organisations, il y a beaucoup d'informations car beaucoup de projets, beaucoup de programmes, beaucoup de cas de figure à gérer. Le meilleur moyen pour assimiler toutes les informations reviendra :

à faire preuve de Patience : au fur et à mesure du temps qui passera, des informations que vous aurez déjà reçues, prendront leur sens quand la situation se présentera pour la première fois pour vous,
ne pas faire les réponses seuls, et ne pas nourrir non plus des discussions de couloir basées sur vos questions : allez à la rencontre d'un-e éducateur-trice qui a déjà pu voir le fonctionnement d'OSI.

4) Pour éviter le burn-out, les informations vous sont données par étapes, et parfois, redonnées après un nouveau temps d'analyse. Vous devez donc commencer par le début, et être aussi patient. Arriver dans l'association sans avoir lu et intégré parfaitement les informations données sur cette page vous empêcherait de comprendre rapidement les autres informations qui seront données par la suite dans le cadre de l'avancement des projets sur lesquels vous serez actifs. Merci donc d'y prêter toute votre attention. Si vous recevez le lien vers cette page trop peu de temps avant de venir sur le lieu de votre prochaine rencontre avec vos nouveaux collègues, alors nous vous proposons dans ce cas de l'imprimer et de la lire dans l'avion, dans le train ou durant le co-voiturage. Mais dans tous les cas, sachez que les périodes de travail sur place sont toujours très chargées, et chaque minute est exploitée à bon escient, ne serait-ce que pour vous faire honneur à vous tous qui traversez de longues distances pour vous rencontrer sur le Centre de Séjours Scientifiques. La meilleure préparation de chacun et de chacune est donc nécessaire au parfait déroulement des réunions.

5) Cette page est soumise à votre lecture depuis chez vous dans le but d'alléger le programme des réunions. Nous sommes donc dans une situation d'enseignement à distance (e-learning). Cela intègre la possibilité d'échanger questions et réponses. Donc si vous avez des questions au sujet des informations de cette page, merci d'utiliser le forum qui se trouve en bas de la page et nous vous y répondrons dans les meilleurs délais - vous recevrez la réponse directement sur votre adresse électronique.

6) Cette page est organisée pour une lecture linéaire. Pour saisir tout le sens d'un chapitre il faut d'abord avoir lu les chapitres précédents.

Prêt ? Alors tenez bon jusqu'à la fin de la page, c'est important d'avoir pu tout lire.

En deux mots...

Si on vous demande ce qu'est Objectif Sciences International, vous pouvez répondre que c'est :

Une association de Recherche Scientifique et d'Education aux Sciences et Techniques placée au service du Développement Durable
donc qui organise pour réaliser cela, des opération de Recherche Participative et de Sciences Participatives Sciences Participatives Les http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. depuis 1992
Reconnue en tant que OING par la République de Genève
Et ayant obtenu le Statut Consultatif Spécial auprès du Conseil Economique et Social des Nations Unies
D'une année à l'autre, entre 100 et 150 personnes actives dans l'Intranet et sur le terrain
en 2012 déjà ce furent plus de 1'000 personnes formées à la Pédagogie des Sciences niveau 1 depuis 1992 (enseignants, animateurs socioculturels, éducateurs scientifiques au sein de OSI...)
Des Centres de Séjours Scientifiques, répartis par zone continentale, pour relayer l'action sur le terrain
Des Programmes de Recherche et d'Education répartis par thématique, pour relayer l'action dans le plus de domaines possibles
2'000 enfants et 1'000 adultes qui passent chaque année sur les Centres de Séjours Scientifiques une fois que ceux-ci fonctionnent à plein-régime, ce qui peut signifier d'une année à l'autre plus de 6'000 membres bénéficiaires chaque année sur l'ensemble du réseau
Des éducateurs scientifiques qui sont à la fois des scientifiques ET des éducateurs
Une Formation à la Recherche PAR la pratique de la Recherche
Dans TOUS les domaines
Une équipe de passionné-e-s
Qui savent se faire plaisir dans la bonne humeur et...
Dans le plus grand sérieux
Au service de leur public (utilité et qualité)
30 ans d'expérience fin 2022 (“since 1992”)
Une méthodologie ouverte mais rigoureuse (organigramme à la fois vertical et horizontal)
Une ambition importante
De grands projets
beaucoup de sites Internet (certains parlent de web ring, d'autres de bouquet numérique)
et un portail Intranet sur lequel vous êtes en ce moment même en train de lire cette page, et où se trouvent toutes les règles de travail et les guichets à votre disposition (voir les raccourcis sur le page d'accueil).

Mais si on vous demande de décrire

L'Objet de l'Association

alors vous répondrez :

Objectif Sciences International est une association dont l'équipe a vu le jour en 1992 et qui a une double mission fondamentale, d'une part d'Education et de Culture Scientifique, d'autre part de mise en valeur et progression de recherches scientifiques et de solutions qui sont utiles au Développement Durable, chacune de ces 2 missions alimentant l'autre et inversement : ce qui a pour résultat la Recherche Participative !

Afin de remplir cette mission, Objectif Sciences International met en œuvre depuis 2005 un nouveau programme pédagogique de Formation à la Recherche PAR la Recherche dès l'âge de 7 ans, essentiellement basé sur la Pédagogie de Projet et l'éducation à la Coopération Non-Violente et dont les activités sont axées autour de sujets de recherches réels. Ce modèle pédagogique fait lui-même l'objet du Programme de Recherche TOURNESOL.

Pour répondre à ses ambitions l'association est composée de scientifiques issus de domaines de recherche très variés (géologues, archéologues, chimistes, biologistes, architectes, physiciens, ingénieurs…) qui travaillent au sein des Programmes de Recherche et d'Éducation et sur les Centres de Séjours Scientifiques, organismes qui composent l'association, et ce à toutes les périodes de l'année (séjours de vacances, classes de découvertes, colloques et séminaires…).

Chaque Programme de Recherche est décliné en plusieurs formes de productions, que sont les Stages de Vacances Scientifiques Vacances Scientifiques La vulgarisation scientifiqueest au cœur de notre projet. En effet, c'est un moyen ludique et citoyen de compléter des travaux scientifiques.

Lors des différentes missions, nous regroupons les données que nous avons récoltées et les partageons avec le monde de la recherche. Cela permet à tous ceux qui sont intéressés par la recherche scientifique, sans pour autant avoir une implication directe dans la recherche, de s'informer des dernières avancées
Ainsi, les jeunes, les étudiants et les amateurs peuvent enrichir la science par la pratique.
Mais ils peuvent également s'approprier des textes scientifiques grâces aux partages d'articles sur des plateformes citoyennes, notamment les réseaux sociaux.
Votre action contribue donc à l'avancée de la science !

L'exercice de vulgarisation scientifique prend différentes formes. Il peut s'agir de l'observation de différentes espèces animales : oiseaux, insectes, reptiles et mammifères, afin de les répertorier. Cela peut également s'appliquer à la biodiversité marine. La vulgarisation peut également être appliquée à la géologie grâce au développement des technologies satellites qui se sont démocratisées grâce à l'essor du drone (géo-référencement), et même dans le domaine de l'astronomie par la cartographie du ciel (détection d'exoplanètes et d'objets géocroiseurs). Mais la liste ne s'arrête pas là : grâce à des sondes et des vidéoprojecteurs vous pourrez percer le secret de la fabrique de cristaux et donc de l'assemblage de la matière, vous pourrez dater pierres et ruines archéologiques, et apprendre les propriétés des matériaux ancestraux, tout comme dater et reconnaître les fossiles de dinosaures qui jonchent le sol et même réaliser des moulages.
Les possibilités sont nombreuses et ne demandent qu'à être saisies.

L'expérimentation des nouvelles technologies de collecte scientifique fait partie intégrante de nos séjours. L'utilisation de la photographie numérique, des Spectrophotomètres, ainsi que de microscopes et de drones font partie du matériel que nous mettons à disposition dans nos colonies de vacances.
Les séjours que nous proposons sont aussi variés que les outils scientifiques à notre portée : observation de l'éclipse totale aux Etats-Unis en 2017, suivi des cétacés à Tahiti, ou encore découverte de la somptueuse panthère des neiges au Kirghizstan sont au programme.

Pour plus de renseignements sur les séjours que nous proposons, rendez-vous sur notre page web : http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. , les Ateliers et Clubs Sciences, les Classes Sciences, les Colloques, les Expéditions, ou encore les Formations, les Congés Science Solidaire, et font tous l'objet d'un Transfert de Technologie Transfert de Technologie
Transfert de Technologies
Transferts de Technologies Terme technique ne désignant pas que le transfert des technologies à proprement parler, mais également le transfert de techniques, d'idées, de modèles, de secrets de fabrication... de découvertes en général. Le concept qui sous-tend le terme de Transfert de Technologie consiste en la capacité de faire suivre, dans sa concrétisation, toute avancée en Recherche fondamentale ou appliquée, afin qu'elle serve quotidiennement sur le terrain. Les manières sont diverses : création d'entreprise, d'association ou de Fondation, vente d'un modèle, diffusion d'articles, de catalogues de techniques gagnantes, etc. , c'est à dire l'utilisation des solutions découvertes ou mises en oeuvre par l'industrie raisonnée.

Si vous avez des questions merci de vous rendre sur le forum en bas de cette page pour la poser, sinon, merci de continuer la lecture...

Les noms du réseau Objectif Sciences International

L'association Objectif Sciences International est une ONG qui a son siège à Genève, en Suisse, afin d'être physiquement au plus près de l'ONU et de ses instances pour le Développement Durable, l'Environnement, la Météorologie et les Droits d'Auteurs... et ceci tout en se situant à 2 heures seulement de l'UNESCO qui a son siège à Paris.

Sont membres de l'association Objectif Sciences International exclusivement des entités morales (associations, fondations, membres unipersonnel...), dont les Programmes de Recherche, les Centres de Séjours Scientifiques, les Éducateurs Scientifiques Professionnels, mais aussi des Centres de Services.

A ce jour sont membres actifs d'Objectif Sciences International les associations suivantes :

Programmes de Recherche et d'Education (OSI PANTHERA, OSI GEOCLIM, OSI MINEO, OSI BIODIVERSITA, OSI UNIVERS, OSI DRONE CONNECTION, etc)

Programmes de Pédagogie et Logistique du Développement Durable (OSI PYRENNES, OSI MERS, OSI TOGO, etc)

Programmes de Développement Participatif (OSI MIX IT UP, OSI FRANCE, OSI CANADA, etc)

Les Groupes Locaux (OSI France Opérations, OSI Suisse Opérations, OSI Canada Opérations, OSI Togo Opérations...)

les Educateurs Scientifiques Professionnels ayant signé leur mandat

Organigrammes Objectif Sciences International

L'association est composée de plusieurs organes de décision et d'action. Pour commencer, veuillez prendre note des informations données dans ce tutoriel vidéo :

Vérifiez que vous avez le son, pour entendre les explications
Le plein écran vous permettra de mieux visualiser certains détails
Il s'agit d'un tutoriel ; après un premier visionnage intégral de 5 minutes, un deuxième visionnage vous permettra de faire pause pour mieux reprendre certains points selon vos besoins.

Vous avez pris connaissance de ce film ?

Parfait, vous pouvez alors ouvrir l'image ci-dessous en grand pour visualiser l'organigramme du Centre de Ressources international du siège de l'ONG :


Organigramme OSI

Voici quelques détails explicatifs.

1) Le Comité Exécutif du siège International est composé par le Président de l'Association (M. Thomas EGLI), par le trésorier et par les Secrétaires Généraux organisés selon les thématiques nécessaires dans le but de conseiller le Président. Afin d'assurer une très forte cohérence sur le long terme les Statuts de l'Association précisent que le Président change par cooptation, c'est à dire que le Président sortant désigne son successeur. Le Président a un rôle à jouer sur la stratégie à très long-terme, et cette stratégie se décline dans le concret via des plans semestriels, annuels ou quiquénaux qui servent le but qui est visé au final. Les Secrétaires Généraux changent d'un mandat à l'autre, et sont choisis pour leur pertinence par rapport aux besoins du moment (par exemple un Secrétaire Général Chargé des Relations avec l'UNESCO). Leur mandat peut durer plusieurs années, mais sont toujours composés par années reconductibles. Ainsi l'association annonce chaque année la composition de son Comité Exécutif.

2) Le dirigeant de chaque association régionale ou thématique, est la personne qui a suivi la formation initiale et continue de l'ONG dans son domaine de mandat, et qui a signé le mandat avec l'ONG pour le compte de son organisme. Afin d'assurer une très forte cohérence sur le long terme les dirigeants de ces associations sont les personnes qui sont en charge de la bonne marche du mandat que cet organisme a signé avec l'ONG (Centre de Séjours Scientifiques, Programme de Recherche...). L'organisation interne des Conseils d'Administration de ces organismes relève de leur organisation propre et autonome.

3) Le Comité Stratégique de chaque Programme) joue un rôle de conseil des Sages et permet à ceux qui veulent aller plus loin dans la vie de leur association d'avoir une plateforme pour nourrir les décisions qui sont prises par le Comité d'Administration ou par le Responsable du Programme. Le Comité Stratégique de chaque Programme est composé :

des personnes qui désirent l'intégrer, dont certain-e-s parmi vous, lecteurs de cette page (dans le cadre de la contribution à distance aux travaux de l'association),

du Responsable du Programme

des partenaires, mentors, observateurs, invités à y être présents.

En général, le comité Exécutif de l'ONG et les Conseils d'Administration des Programmes ou des Centres de Services, de leur côté, représentent 1% seulement de la Vie Associative et y sont prises soit des décisions stratégiques, soit des décisions purement administratives. Le Centre de Ressources d'OSI (ce portail web et les gens qui l'animent) représente environ 20% de la Vie Associative en particulier via les Forums de travail des Communautés de Pratique en ligne tandis que le travail quotidien ou sur mission au sein des Programmes de Recherche, Programmes de Pédagogie et Logistique, et Programmes de Développement, en représentent près de 80%. Lorsqu'on est éducateur scientifique c'est vraiment au niveau de son Groupe Local et de son Programme de Recherche, Pédagogie ou Développement qu'il faut essentiellement s'investir si l'on désir agir et faire changer les choses quotidiennement et sur le terrain ! Les membres actifs qui siègent au Comité Stratégique de chaque Programme peuvent, de leur côté, contribuer à l'amélioration du fonctionnement global de nos actions en se basant sur ce qu'ils observent dans un Centre ou un Programme en particulier.

4) La Direction Générale : a pour attribution de veiller au parfait fonctionnement des mandataires, membres actifs de l'ONG, les uns par rapport aux autres et à la mise en oeuvre des actions telles qu'elles ont été prévues ensemble ; elle réalise ce travail en coordonnant les Conseillers et Pilotes du Centre de Ressources, et en coordonnant les Directions des Opérations qui, à leur tour, coordonnent les acteurs des Groupes Locaux. Elle est également en charge de la gestion administrative du Siège international.

5) Les Responsables de Développement Participatif :

Ils participent à la définition de l'offre et se basent sur elle pour booster vos résultats, en participant au remplissage de vos activités mais en jouant également un rôle de plateforme de rencontres entre les différents publics de l'association qui ont intérêt à se rencontrer, par exemple un scientifique présent sur un colloque et qui est justement à la recherche d'un industriel qui se trouve être parmi les parents des participants de nos stages de vacances scientifiques Vacances Scientifiques La vulgarisation scientifiqueest au cœur de notre projet. En effet, c'est un moyen ludique et citoyen de compléter des travaux scientifiques.

Lors des différentes missions, nous regroupons les données que nous avons récoltées et les partageons avec le monde de la recherche. Cela permet à tous ceux qui sont intéressés par la recherche scientifique, sans pour autant avoir une implication directe dans la recherche, de s'informer des dernières avancées
Ainsi, les jeunes, les étudiants et les amateurs peuvent enrichir la science par la pratique.
Mais ils peuvent également s'approprier des textes scientifiques grâces aux partages d'articles sur des plateformes citoyennes, notamment les réseaux sociaux.
Votre action contribue donc à l'avancée de la science !

L'exercice de vulgarisation scientifique prend différentes formes. Il peut s'agir de l'observation de différentes espèces animales : oiseaux, insectes, reptiles et mammifères, afin de les répertorier. Cela peut également s'appliquer à la biodiversité marine. La vulgarisation peut également être appliquée à la géologie grâce au développement des technologies satellites qui se sont démocratisées grâce à l'essor du drone (géo-référencement), et même dans le domaine de l'astronomie par la cartographie du ciel (détection d'exoplanètes et d'objets géocroiseurs). Mais la liste ne s'arrête pas là : grâce à des sondes et des vidéoprojecteurs vous pourrez percer le secret de la fabrique de cristaux et donc de l'assemblage de la matière, vous pourrez dater pierres et ruines archéologiques, et apprendre les propriétés des matériaux ancestraux, tout comme dater et reconnaître les fossiles de dinosaures qui jonchent le sol et même réaliser des moulages.
Les possibilités sont nombreuses et ne demandent qu'à être saisies.

L'expérimentation des nouvelles technologies de collecte scientifique fait partie intégrante de nos séjours. L'utilisation de la photographie numérique, des Spectrophotomètres, ainsi que de microscopes et de drones font partie du matériel que nous mettons à disposition dans nos colonies de vacances.
Les séjours que nous proposons sont aussi variés que les outils scientifiques à notre portée : observation de l'éclipse totale aux Etats-Unis en 2017, suivi des cétacés à Tahiti, ou encore découverte de la somptueuse panthère des neiges au Kirghizstan sont au programme.

Pour plus de renseignements sur les séjours que nous proposons, rendez-vous sur notre page web : http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. . Si vous désirez augmenter votre temps de travail, ou augmenter encore le taux d'activité d'un Programme de Recherche ou de Pédagogie en particulier, vous avez avantage à vous activez en même temps au sein de ce Programme et en même temps au sein du Programme de Développement qui collabore avec eux.

6) Le Centre de Ressources coordonne les Membres Actifs mandataires de l'ONG et les pousse vers le haut. Il joue plusieurs rôles :

Apport de services sur demande : les membres physiques qui constituent les Membres Actifs de l'ONG (donc y compris vous, lecteur de cette page) demandent des services au Centre de Ressources,

Motricité et Régulation : Le Centre de Ressources demande à la Direction des Membres Actifs mandataires de l'ONG, et aux Éducateurs, de réaliser un certains nombre d'actions et apportent des services d'office afin de faire fonctionner l'association comme prévu,

Plateforme : Échanges d'informations entre tous les Membres Actifs de l'ONG grâce au Centre de Ressources.

Le Centre de Ressources est composé de 4 Départements, chacun dirigé par un Conseiller et composé de un ou plusieurs Attachés, et de Pilotes métiers :

Département Marketing & Développement

Département Administration & Logistique

Département Sciences & Pédagogie

Département Publication & Communication

Pilote des Représentants Développeurs

Pilote des Centres de Séjours Scientifiques

Pilote des Programmes de Recherche

Pilote des Éducateurs Scientifiques

Vous avez un résumé des attributions des 4 départements sur l'image ci-dessous.


Clic clic clic pour voir en grand

Le Centre de Ressources adapte son offre pour chaque Centre de Séjours selon sa situation et son stade de développement. Les 4 Départements fonctionnent tous en continu mais pas avec la même offre selon les stades du Centre de Séjour. Même si tous les Départements travaillent il y a une logique chronologique à un moment donné. Par exemple le Département Mark&Dev intervient d'abord pour créer le Centre avant que le Département Admin&Log y mette son nez et qu'ensuite les éducateurs puissent débarquer pour animer avec l'aide du Département Sciences&Péda et qu'on puisse ensuite communiquer sur tout ça grâce au Département Pub&Com.

Les pilotes travaillent chacun à la coordination des personnes concernées.

Les 2 types d'acteurs travaillent sous une forme modulaire qui vient s'ajouter à l'organigramme hiérarchique, ce qui démultiplie les effets positifs et rend le fonctionnement de l'ONG et de son réseau encore plus en adéquation avec les opportunités qui apparaissent à tout moment (initiative d'une personne dans le réseau, proposition arrivant de l'extérieur, rencontres qui changent tout...). Comme dans la nature, tous les organigrammes, c'est à dire hiérarchiques, en réseau, modulaires, sont présents, et sont tous actifs en même temps, selon les cas et les situations. Ce qui rend l'ONG adaptative sur la durée (l'adaptativité étant un terme technique indiquant le niveau de capacité d'adaptation d'un organisme dans la co-évolution au sein de son environnement).

Ces Départements et ces Pilotes sont à la disposition de tous dans l'association, alors profitez-en !

5) Les Centres de Séjour Scientifiques : Composés d'une équipe de Direction, d'une équipe fonctionnelle (cuisines, ménages, service, technique...) et des éducateurs scientifiques saisonniers ou mandataires pro, représentent ce qu'est réellement l'association au jour J.

Les Centres grandissent grâce au rythme donné par le Centre de Ressources en fonction de l'action des Responsables de Programme de Recherche, de Pédagogie-Logistique et de Développement, et bien entendu grâce à la présence active sur le terrain des Éducateurs Scientifiques et de leur Direction, le tout dans le cadre de la Programmation qui a été établie un an à l'avance lors de la Réunion Annuelle de Programmation du réseau qui a lieu traditionnellement à cheval entre juillet et août pour l'année suivante.

Le fonctionnement d'un Centre de Séjours Scientifiques ou d'un Programme vous sera décrit avec de plus amples détails durant votre intégration dans l'association, durant laquelle vous bénéficierez de nombreuses fiches ou séances d'échanges à ce sujet (en particulier lors de votre premier Pré-Camps).

Si vous avez des questions merci de vous rendre sur le forum en bas de cette page pour la poser, sinon, merci de continuer la lecture...

...car ce qui suit est encore plus important à connaître.

Les Groupes de Travail

Les membres du Centre de Ressources animent les Groupes de travail selon leurs besoins.

Tous les membres, employés et partenaires des Centres de Séjours et des Programmes de Recherches (c'est à dire vous) doivent pouvoir participer à un ou plusieurs Groupes de Travail en plus du forum de base réunissant les éducateurs.

Le Centre de Ressources bénéficie ainsi de l'avis et de la contribution de tous, ce qui adapte et uniformalise ses services en plus de vous permettre d'intervenir sur la vie de l'association.

Les Centres de Séjours bénéficient ainsi d'améliorations en direct, ainsi que d'avoir pu influencer les choix de l'association par le biais des avis que vous aurez pu exprimer sur ces groupes de travail.

C'est l'organigramme inversé, grâce auquel ce sont les acteurs sur le terrain qui envoient les informations, demandes, conseils, idées, avis et sollicitations, aux instances de travail qui dirigent alors l'ONG en prenant en compte la réalité et le savoir-faire et la compétence de ces acteurs de terrain. Soyez le plus présent possible sur les forums de travail dans l'Intranet.

Capitalisation des connaissances

L'objectif des forums est clair : en plus de remplir la mission d'une liste de discussion classique ils permettent aux gens qui ne sont pas membres du groupe de travail de venir s'y renseigner par la lecture des sujets de discussion. Si vous n'êtes pas membre d'un groupe de travail mais que vous venez y poser une question vous recevrez automatiquement toutes les réponses dans votre boîte de courrier électronique, sans être gêné par les autres sujets échangés sur le groupe de travail.

Régulièrement, les chefs d'équipe effacent les sujets devenus inutiles pour au final ne laisser visible que les sujets pertinents pour la mémoire ou pour un usage sur le long terme. Ce “jardinage” des forums démultiplie leur valeur pour chacun des membres de l'association. Mais il provoque la disparition de tous les sujets qui ont été postés n'importe comment et n'importe où alors même qu'ils auraient pu être utiles malgré tout. Soyez donc vigilants à avoir une bonne utilisation de ces forums de travail.

Il paraît qu'en Chine on dit :

Un Homme intelligent apprend par ses expériences,
un Homme TRES intelligent apprend avec les expériences des autres !

Alors oui, effectivement, au lieu de faire des erreurs ou d'apprendre lentement, apprenez plus vite et sans faire d'erreur en tirant les leçons des erreurs de vos collègues, grâce à une lecture assidue des forums.

Si on peut vous donner un conseil au sujet des forums, alors ce sera de les exploiter au maximum.

Quelques mots encore pour décrire ce que sont ou peuvent être les forums de travail :

Travail à distance, depuis chez soi

Une grosse partie sous la forme d'investissement bénévole
- Donner son avis en tant que membre
- En tirer bénéfice pour soi, son CV ou son réseau...
- Influencer l'évolution de l'association
- Accélérer le traitement d'un sujet, d'un projet

Des missions rémunérées
- Depuis chez soi (par exemple pour rédiger au propre une procédure)
- Depuis le Centre (par exemple pour participer à la nouvelle stratégie alimentaire)
- Sur d'autres terrains d'intervention (par exemple pour participer à une réunion importante dans un Ministère du pays)

Il faut décemment être au moins inscrit sur un groupe de travail sur lequel on est réellement actif pour pouvoir ensuite se plaindre si des choses ne vont pas aussi bien que l'on voudrait...

Le travail fourni sur les groupes de travail génère des emplois, vos emplois !

Vous pouvez être inscrits dans plusieurs équipes à la fois.

Participer activement à un groupe de travail et s'abonner à quelques autres, c'est s'accaparer l'association, aller plus loin, et être un lien supplémentaire de solidité entre tous les membres.

Vous trouvez la quasi-totalité des forums de travail sur ce lien. Il vous est demandé de demander votre inscription à au moins l'un de ces groupes de travail avant votre venue sur la Fin de Semaine d'Intégration. Pour vous inscrire sur un ou plusieurs groupes de travail il faut en formuler la demande directement par courriel à la personne qui est indiquée sur la page d'en-tête du forum (suivre le lien ci-dessus pour visiter chaque groupe de travail). Pour les membres actifs qui se destinent à siéger au Conseil Scientifique et Pédagogique leur groupe de travail est tout désigné ; il s'agit bien évidemment du forum “CSP Europe” ou “CSP Canada-USA”... Dans ce cas il faut envoyer un courriel au Conseiller Sciences & Pédagogie du Centre de Ressources pour lui demander de vous ajouter au forum CSP en ayant soin de lui préciser sur quelle zone vous habitez (Europe, Canada...) : sciences-peda objectif-sciences.com.

Si vous avez des questions merci de vous rendre sur le forum en bas de cette page pour la poser, sinon, merci de continuer la lecture...

Le statut d'ONG d'Objectif Sciences International

Il n'existe pas de statut légal d'Organisation Non Gouvernementale (ONG). Il s'agit d'un état de fait, d'une part, et d'une reconnaissance par les pairs d'autre part.

Durant plusieurs années l'association s'est volontairement gardée de se donner le statut d'ONG car cela aurait été trop facile de s'auto-promouvoir au rang d'ONG. Mais aujourd'hui, depuis 2008, après 16 ans alors d'activité pour l'équipe à l'origine de l'association, et forts d'une présence sur 5 continents, avec un effet réel sur le Développement Durable via l'éducation des jeunes générations aux sciences et un effort sans cesse plus important dans la Recherche scientifique, nous avons pu commencer à nous positionner en tant qu'ONG internationale (OING).

Aujourd'hui, nous sommes sommes officiellement reconnu comme ONG Internationale par la plus haute instance de la République de Genève, qui sert de référence pour l'ONU à ce sujet.

Cette démarche de reconnaissance se traduit également par des dossiers déposés auprès des instances de l'ONU, de l'Union Européenne et des pays où nous nous trouvons, mais également par un effort redoublé en termes d'amélioration de notre organisation administrative et logistique.

L'objectif a été atteint d'obtenir le statut consultatif auprès des instances de l'ONU, c'est à dire de pouvoir participer aux débats et aux votes où les ONG qui ont ce statut sont invitées à le faire. Mais ce que l'instance de l'ONU qui nous a donné ce Statut consultatif attend le plus de nous, c'est que l'on continue à faire notre travail sur le terrain, et qu'on le fasse bien. Cela se traduit donc par des actes quotidiens d'animation socioculturelle, et d'éducation aux sciences. C'est ainsi que l'ONU attend de nous que nous lui donnions un coup de main, en faisant bien ce que l'on fait depuis toujours, et en le faisant en concertation avec ses divers organes.

Le statut associatif d'Objectif Sciences International

Le terme “association” a des sens différents (sens commun, sens légal, sens financier, d'un pays à l'autre, etc) et de plus, Objectif Sciences International a une organisation qui lui est propre.

Le siège de l'association internationale étant en Suisse nous nous basons sur la loi suisse. Ensuite de quoi les Centres de Séjours Scientifiques et Programmes de Recherche et d'Edcation présents dans les autres pays du monde suivent le règlement de l'association dans la limite des lois nationales, fédérales ou encore provinciales du pays en question (Québec, France, Japon...). Pour chaque pays l'Organisme est enregistré auprès du Registraire des Entreprises ou des Association selon la loi locale, avec dépôt des Statuts locaux (Lettres Patentes) propres à l'association régionale.

Légal : non négociable – raison pour laquelle le statut d'association a été choisi pour Objectif Sciences International et ses membres que sont les Centres de Séjours Scientifiques ou les Programmes de Recherche

association = aucune redistribution du bénéfice aux membres, tout le bénéfice sert au financement des projets de l'association.

Financier : 1ère grosse différence avec les autres associations

Les associations sont très souvent subventionnées.

Objectif Sciences International est subventionnées mais moins que les autres (entre 1% et 10% du fonctionnement selon les pays) et peut recevoir par ailleurs des aides pour réaliser certains travaux de réhabilitation sur certains bâtiments.

On dit habituellement que les associations ne font pas de bénéfice, mais elles doivent faire une marge, pour que cette marge puisse venir alimenter les projets de Développement Durable utiles au but de l'association et auxquels adhèrent les participants (ils désirent voir l'association réaliser ces projets). A OSI, les marges qui se produisent sur certains séjours permettent soit d'alimenter le Fonds Social de l'ONG qui aide les familles ayant peu de moyens, soit d'alimenter le Fonds Projet qui permet de lancer des opérations ou d'en maintenir, soit encore de maintenir d'autres séjours qui n'ont pas atteint les quotas de rentabilité. On parle ici de rentabilité, et non pas de profitabilité, la rentabilité signifiant “ça passe ou ça passe pas”. Si ça ne passe pas, ça signifie que nous dépensons plus d'argent que ce que nous avons reçu, et que donc, l'action doit être annulée. La marge réalisée sur une autre action qui a mieux fonctionné permet de maintenir les autres actions qui ont moins bien fonctionné. Cela se fait dans le cadre des règles de quotas et annulation/maintient qui sont décidée chaque année lors de l'Assemblée Générale des Membres actifs de l'ONG, en janvier, à Genève (l'AG d'OSI est organisée au sein d'un événement qui dure une semaine et qui s'appelle le Forum de Genève d'OSI).

OSI et ses membres actifs, comme les autres associations, sont habilitées à recevoir des dons.

Sens commun : autres différences, importantes

Contrairement aux “associations de quartier” ou aux “associations militantes classiques” Objectif Sciences International est un organisme dirigé de manière opérationnelle et entrepreneuriale. Concrètement, cela se traduit par une écoute des membres tous les jours (et pas juste à l'AG) et par une transformation rapide de leurs propositions (entre 1 jour et 1 mois selon les situations) et par une grande AG de plusieurs jours en janvier de chaque année (mais PAS par une AG classique à laquelle les membres sanctionnent des dirigeants, mais via une réunion de TRAVAIL de plusieurs jours au sein de laquelle les membres réfléchissent à ce qu'ils veulent pour l'avenir de leur association régionale et leur association faîtière, le tout en PUBLIC dans le cadre d'un Forum de rencontre plurithématique accessible aux observateurs et volontaires extérieurs).

Dans la pratique habituelle les employés ne sont pas membres et les membres ne sont pas salariés (par exemple en tant qu'animateur) mais en réalité rien n'interdit d'être à la fois membre et employés-salarié pour un job en particulier. À Objectif Sciences International tous les employés peuvent être membres s'ils le désirent et font alors un travail de bénévole (rémunéré par la passion) en plus de leur travail salarié (rémunéré, quand à lui, par de l'argent, des repas et de l'hébergement). Nos membres actifs sont également bénévoles PENDANT leurs heures salariées => ce travail « bénévole », c'est tout simplement une plus grande efficacité dans cette association que dans une entreprise classique. Lorsqu'on vous paie (salaire) pour faire un travail, vous le faites bien. Le faire très bien au lieu de juste bien est un acte hautement associatif et bénévole (il en va de votre seule volonté à contribuer à la plus haute qualité possible, d'être attentif à chaque seconde de votre présence sur le terrain).

Aucune disposition dans les lois suisses, françaises, québécoises, japonaises, tahitienne, congolaises, vietnamienne, chinoises, etc ne prévoit de consultation obligatoire des membres dans une association. Les AG telles qu'on les connaît habituellement sont donc une simple pratique comme il pourrait y en avoir d'autres. A Objectif Sciences International les Réunions annuelles autres que les Assemblées Générales (Pré-Camps, Post-Camps...) et es Assemblées Générales, ont toutes un rôle de retrouvailles entre les membres et de temps de réflexion de fond et d'action immédiate sur nos actions et la pédagogie mise en œuvre. Elles servent à émettre un bilan d'auto-évaluation des membres par les membres (qui notent leur propre action) et à élire leur représentant au Conseil d'Administration et au Conseil Scientifique et Pédagogique. Les membres votent et proposent nombre de solutions, idées et proposition qui sont ensuite reprisent par les employés permanents afin d'être réinjectées dans la mise en oeuvre de l'association. A cela s'ajoute alors tous les temps plus formels de prise de décision collective, sur tous les points que l'on ajoute à l'ordre du jour. Pour être membre de l'AG de OSI siège, il faut en devenir membre mandataire, c'est à dire signer un contrat d'Educateur Scientifique Professionnel, de Responsable de Programme de Recherche, de Responsable de Centre de Séjours Scientifiques ou encore de Représentant Développeur. Mais en plus de cela, il est également prévu la représentation, à l'AG annuelle d'OSI, des Educateurs Scientifiques Saisonniers par une ou plusieurs personnes désignées par les Educateurs Scientifiques Saisonniers eux-mêmes, lors du Post-Camps précédent en automne.

Habituellement, l'Assemblée Générale dure une heure ou deux et c'est le Président qui donne le bilan pendant que les membres écoutent avant d'élire un nouveau Président. Ici l'AG dure plusieurs jours, et ce sont les membres actifs, réunis en ateliers, qui donnent leur bilan, ensemble, et qui co-construisent l'ensemble des décisions à prendre.

Habituellement, l'AG est suivie par une mise en œuvre par le Conseil d'Administration qui fait comme il peut, quand il peut (en fonction des moyens et des envies). Ici l'AG est suivie des Pré-Classes, Pré-Camps, Pré-Colloques..., où ceux qui ont décidé sont ceux qui font ensuite (voir plus bas). Les éducateurs scientifiques et les membres du Conseil Scientifique et Pédagogiques participent à toutes ces réunions.

Ce n'est pas parce que l'organisation d'Objectif Sciences International est différente des autres associations que ça ne fonctionne pas. Au contraire d'ailleurs ! car nous avons aujourd'hui notre passé comme preuve de l'efficacité de notre organisation. Une association n'est pas obligée d'être complètement désorganisée sous prétexte de ne pas être dans le secteur marchant. Une association a le droit d'être plus efficace qu'une entreprise. Dans notre cas nous avons même le devoir d'être plus efficace qu'une entreprise puisqu'il s'agit de projets en faveur du Développement Durable (urgence).

Dans ce contexte, comment pouvez-vous intervenir sur la destinée de l'association ?

C'est ce que vous disent les lignes suivantes.

Vos moyens d'intervention sur l'association

En plus d'être employés (Educateur Scientifique Saisonnier) ou Mandataire (Responsable de Programme, Educateur Scientifique Professionnel, Représentant, Responsable de Centre...) et que vous soyez à plein-temps ou en temps partiel, vous pouvez donc également être acteur actif dans l'association, et inversement. Ce qui est l'une des différences entre l'association Objectif Sciences International et les autres associations où les personnes employées n'en sont pas forcément des membres actifs ensuite au quotidien des travaux associatifs. Voici comment vous pouvez participer aux choix qui sont fait par l'association Objectif Sciences International :

Une à deux fois par an : Participer aux Réunions Générales des Educateurs de la Région (PRE-CAMPS et/ou POST-CAMPS)

Si vous n'avez pas pu participer durant l'année pour une raison ou une autre, participer à l'une ou l'autre de ces réunions générales vous permet de garder un lien fort et réel avec le reste de l'équipe.
C'est vous qui faites le bilan de l'année.
Le Post-Camps décide d'actions à réaliser, tandis que les Pré-Camps, Pré-Classes... réalisent ce que le Post-Camps a décidé. Si vous voulez décider de choses pour le Centre de Séjours Scientifiques ou le Programme de Recherche au sein duquel vous vous êtes rendu actif, c'est au Post-Camps qu'il faut participer avant tout.

Il existe une relation très forte entre les Post-Camps et les Pré-Camps. En effet, vous avez l'avantage de pouvoir à la fois décider d'un projet ou d'une amélioration et à la fois réaliser ensuite ces décisions. Vous êtes en même temps les décideurs et les réalisateurs, ce qui vous aide à garder les pieds sur Terre, y compris quant à vos attentes.

Plusieurs fois par an : Participer aux projets lancés

Pour influencer l'association et avoir le sentiment d'être un membre véritable, inscrivez-vous sur au moins un groupe de travail et participez-y vraiment ensuite.
Sur le forum des éducateurs ou sur les listes thématiques, plusieurs demandes sont envoyées régulièrement, pour lesquelles il est demandé un avis. Donnez votre avis, ces listes sont des “AG permanentes” qu'il faut utiliser pour construire l'association au jour le jour.

Toutes les semaines :

Lisez les courriers électroniques de l'association : pouvoir influencer son avenir c'est avant tout être capable de vous informer sur tout ce qu'il se passe.
Préparez vos projets : si vous êtes éducateur scientifique, en vous employant l'association attend alors de vous des résultats, pour lesquels elle vous en donne les moyens, mais à condition que vous sachiez venir les prendre. Préparez réellement et activement vos missions, et demandez toujours le plus tôt possible ce dont vous avez besoin pour l'obtenir dans les temps (l'association n'est pas non plus une magicienne et ne peut pas faire apparaître une liste de matériel en 2 semaines alors que le fournisseur est justement en vacances à ce moment là !).
Tenez-vous rigueur et demandez-vous honnêtement si vous avez fait tout ce qu'il fallait : c'est le premier service que vous pouvez rendre à l'ensemble des autres membres.
Faites nous part de vos idées, découvertes, bidouillages, échecs et réussites...
Si vous êtes membre du Conseil Scientifique et Pédagogique votre rôle est de vous pencher sérieusement sur des questions considérées comme importantes pour améliorer l'association ou pour améliorer son positionnement par rapport aux besoins. C'est en faisant avant réellement les débats au sein du Conseil Scientifique et Pédagogique que vous obtiendrez au final des rapports dignes de ce nom qui pourront alors être publiés en interne (dans l'Intranet) ou en externe (sur les pages publiques du site Internet).

Voici un exemple typique d'un travail qui n'est pas rémunéré par de l'argent mais qui est bel et bien rémunéré : la rédaction des Fiches Pédagogiques. Un travail dit « bénévole » est rémunéré par le sentiment qu'il procure de faire fonctionner une structure à laquelle on appartient. Les Fiches Pédagogiques ne sont pas rémunérées par de l'argent mais par le sentiment de faire avancer la structure, d'y mettre son grain de sel bien réel. Mais il y a plus important encore, et c'est très intéressant ; le fait d'être publié, lu puis reconnus, augmente la valeur de votre CV scientifique ! Vous récupérez là une très forte rémunération professionnelle. Le Département Publication & Communication du Centre de Ressources est là à plein-temps pour publier vos meilleurs articles dans des revues à comités de relecture et facteurs d'impact. Alors sachez en profiter ! (Consultez aussi l'article Propose and then publish an article on one of the NGO's websites).

Et enfin, dernier sujet pour aujourd'hui, mais peut-être le plus important alors surtout ne le zappez pas :

Comment profiter de votre adhésion à l'association

Pour profiter d'OSI, montrez d'abord patte blanche informatique !

- Savez-vous ce qu'est un pishing ?
  Nous recevons plusieurs dizaines de tentative de pisching par semaine (fausses réservations de groupe par email, fausses inscriptions aberrantes mais qu'il faut savoir démasquer...)
  - Si vous ne savez pas ce qu'est un pisching, défiez Willy sur ce lien pour vous évaluer : https://www.hack-academy.fr/defis/willy
- Savez-vous comment un hacker pourra voler votre mot de passe ?
  A partir du moment où vous êtes actif dans OSI, que ça soit Intranet, site d'un Programme, ou autre, vous impliquez la sécurité de tous les autres membres d'OSI
  - Si vous ne savez pas comment votre mot de passe peut être trouvé, défiez Jenny sur ce lien pour vous évaluer : https://www.hack-academy.fr/defis/jenny
- Savez-vous quand vos achats seront sécurisé ou non ?
  Vous serez amené, dans le cadre de votre fonction, à vous procurer du matériel ou des services pour OSI. Un vol de vos données bancaires ou de celles d'OSI pourraient soudain immobiliser ou compliquer un séjour en plein milieu de son déroulement.
  - Si vous ne savez pas comment bien vous protéger lors de vos achats, défiez Dimitri sur ce lien pour vous évaluer : https://www.hack-academy.fr/defis/dimitri
- Savez-vous comment s'introduisent les logiciels malveillants sur vos ordinateurs ?
  L'introduction d'un logiciel malveillant sur vos ordinateurs pourra mettre en cause la sécurité de vos projets à OSI et celle de vos collègues, et ralentir leur avancement, ou diminuer leur qualité (votre énergie et votre temps passé ailleurs, votre ordinateur qui ne fonctionne plus en plein séjour et en présence du public dont vous avez la responsabilité...)
  - Si vous ne savez pas comment vous protéger des logiciels malveillants, défiez Martin sur ce lien pour vous évaluer : https://www.hack-academy.fr/defis/martin

D'une manière générale, consultez cette rubrique “Sécurité” de l'Intranet afin de vérifier que vous êtes à la page en termes de comportement sécurisé sur vos divers outils informatiques.

En tant qu'acteur dans l'ONG, que vous soyez éducateur scientifique ou que vous soyez au Comité Stratégique d'un Programme, vous pouvez profiter de véritables “pépites” qui vous sont mises à disposition grâce au fait qu'on se réunissent tous ensemble. Vous connaissiez les Cercles Vicieux ? Et bien voici les Cercles Vertueux : plus vous profitez de l'association et plus celle-ci en profite à son tour...

Comment ? Voici la liste des principales possibilités qui sont à votre disposition :

Devenir éducateur scientifique : c'est à dire bénéficier des formations St1 et St2 et en réviser chaque année le contenu, et tirer ensuite profit des formations St3 et St4 qui vous serons proposées également ensuite, afin de développer un métier, un savoir-faire... Pour comprendre ce que veulent dire St1, St2, etc, vous avez un article dans l'Intranet que vous avez probablement tous lu et qui se trouve dans la rubrique “formations internes”.

Etre éducateur scientifique : c'est à dire avoir un salaire, un métier à part entière et une reconnaissance pour ce métier à la fois si riche, si complexe, mais si valorisant...

Rédiger et publier des articles scientifiques : le-la Conseiller-e Sciences&Péda vous conseille dans le contenu de vos articles pendant que lle-la Conseiller-e Pub&Com vous conseillera sur la forme de votre texte, ensuite de quoi ils s'occuperont, avec vous, de faire passer vos articles aux comités de relecture des sites à thématiques scientifiques dans lesquelles vous serez finalement publié. L'avantage pour tous ? Le CV de publication de l'association augmente en même temps que le vôtre, ce qui démultiplie votre mise en avant professionnelle. En permanence dans l'année, ce sont toujours plusieurs articles qui sont en cours de rédaction ou en cours de publication. A chaque publication vous êtes informés via la liste des membres du site concerné. Il faut noter que l'ONG ne rémunère pas le travail nécessaire à la rédaction d'articles. Ce travail est à la fois votre investissement personnel dans votre CV d'articles, et à la fois votre apport à la résolution finale des problèmes de développement durable. A ce sujet, merci de prendre connaissance de la page sur ce lien.

Devenir formateurs d'enseignants et de professionnels : Animer des jeunes ou des adultes ne vous suffit pas, vous désirez former des professionnels à des techniques particulières que vous maîtriser ou former des enseignants à la meilleure manière d'animer votre domaine scientifique avec leurs élèves ? Vous pouvez suivre une succession de plusieurs formations qui vous amèneront au niveau requis pour devenir un-e très bon-ne formateur-trice.

Etre formateur technique : c'est à dire augmenter encore votre temps de travail et donc, votre salaire, et c'est à dire, également, là encore, augmenter votre reconnaissance professionnelle.

Réseautage externe : avec l'appui du Conseiller Mark&Dev vous accédez à des « hub » regroupant des scientifiques ou des techniciens par spécialité, vous pouvez démarrer une activité dans divers « think tank ». Ce networking professionnel vous apporte de nombreux avantages, notamment en terme de carrière, en échange de quoi l'association en retire une présence accrue sur le terrain. Attention, il n'y a qu'une seule place par hub, aussi nous vous remercions de prendre contact le plus tôt possible avec le Conseiller Mark&Dev si vous voulez en intégrer un dans votre domaine.

Coaching et accompagnement individuel vers l'efficience : Vous désirez être encore plus efficace, faire plus avec moins, et faire mieux ! Chose rare et précieuse, l'association met à votre disposition un service d'amélioration professionnelle composé de suivis personnalisés. Réalisé sur demande, cet accompagnement conseil est réalisé sur la base d'un contrat entre vous et l'association. Tout le monde y gagne, vous accédez au top, et l'association avec de par votre présence dans son équipe. Bien entendu, si vous ne quittez pas l'association juste après... sinon vous ne respecteriez pas les règles du jeu.

Suivre des formations techniques : c'est à dire devenir bon dans plus de domaines, et c'est à dire, exploser vos possibilités de travail (et donc de salaire) en Interne comme en Externe. Plusieurs sessions sont organisées dans l'année, nous vous recommandons chaudement d'en profiter. D'autant plus que toutes ces formations sont gratuites pour les membres actifs de l'association !

Rédiger un livre : seul ou à plusieurs, vous pouvez rédiger un livre technique, pédagogique, soit sous la forme d'un documentaire, d'une nouvelle, d'une bande dessinée ou d'un traité technique. L'association vous publiera, vendra vos livres, et vous fera connaître en plus de faire connaître, par ce biais, la richesse de son équipe. Si vous avez un projet, merci de contacter la Conseillère Pub&Com du Centre de Ressources.

Proposer de nouveaux produits sur la boutique.

Réseautage entre membres : pensez à tirer parti de vos relations dans l'association, y compris d'un continent à l'autre. Et si vous devez vous réunir entre vous les Centres de Séjour Scientifique sont à votre disposition. Et si en plus vous vous réunissez pour des raisons scientifiques, l'hébergement de votre réunion sera gratuite !

Résidence de chercheurs : les Centres de Séjours Scientifiques ont, entre autre, la mission de pouvoir héberger des chercheurs, des ingénieurs ou des techniciens afin qu'ils puissent mener à bien leurs travaux, sur le terrain ou au calme. Selon les profils et les raisons de la venue le tarif d'adhésion n'est pas le même. En l'occurrence, pour les membres actifs de l'association, l'hébergement en résidence de chercheurs peut être gratuite, alors pensez-y ! Bien entendu vous vous imaginez bien qu'un contrat sera passé, par exemple en vue de publier obligatoirement un ou plusieurs articles scientifiques pour valoriser vos travaux.

Accompagnement à la création d'entreprise : vous voulez créer une association, une ONG, une entreprise, une fondation. Si c'est dans le domaine scientifique ou écologique et dans le but de servir au Développement Durable, l'association a les moyens matériels, financiers et humains de vous accompagner dans votre création de projet. Pour tout projet, merci de contacter le Conseiller Mark&Dev du Centre de Ressources.

Achat groupé de matériel scientifique et logistique : l'association achète du matériel en gros, à meilleur prix. Sachez en profitez. Surtout qu'en plus si vous êtes assez nombreux à en profiter cela aide l'association à négocier des tarifs encore meilleurs !

Intranet : sachez déposer une trace de tous vos actes sur le terrain sous la forme d'un petit article interne publié dans l'Intranet du site. Cela vous rendra à tous, dans tous les sens, une aide incroyable lorsque la situation se retrouvera. En déposant votre article vous rendez service à tous vos autres collègues à travers le monde, et eux faisant de même, ils vous rendent service à vous en retour.

Comment adhérer à l'association

Vous pourrez adhérer à l'association en signant la convention qui lie les membres actifs et l'association. Ce document vous sera donné pour lecture au cours de votre période d'intégration. Si vous décidez de ne pas intégrer l'association il vous suffira alors de ne pas signer la convention.

Voilà, cette fois cette page est terminée, ouf !

Si vous avez des questions merci d'utiliser le forum ci-dessous, et dans tous les cas, à très bientôt sur le Centre de Séjours Scientifiques !

Maintenant que vous avez lu cette page dans son intégralité, vous devez nous le préciser en nous l'écrivant sur le forum de cette page.