Task Party OSI 2022

La Task Party aura de nouveau lieu cette année avec 2 possibilités :

  • Se retrouver physiquement ensemble pour mener nos missions
  • Se connecter à distance
    dans tous les cas pour se soutenir moralement, et méthodiquement, afin d’être à la fois plus efficace et plus heureux.

 Lieu

La réunion physique, pour celles et ceux qui voudrons venir en présentiel, se passera dans le bureau des ONG de l’ONU, à Genève.

 Dates

Aucune session ne sera donnée en double, les 3 semaines sont composées de modules différents et complémentaires à utiliser selon vos besoins.

  • Lundi 12 - Vendredi 16 septembre 2022
  • Lundi 26 - Vendredi 30 septembre 2022
  • Lundi 10 - Vendredi 14 octobre 2022

 Badge d’accès à l’ONU

Si vous désirez venir sur l’une de ces séances, merci de le faire savoir obligatoirement 3 semaines avant la date en question, car nous devons nous occuper de votre Ground Pass pour l’ONU. Pour cela, merci de consulter l’instruction au sujet du Badge ONU au début de cette page.

 Programme

Les thèmes des missions à réaliser, et leurs dates, seront publiés et ajoutés sur cette page, tous au long des semaines et mois à venir. Merci de revenir consulter le bas de cette page régulièrement.

Les semaines sont organisées sur un rythme d’une semaine sur deux, avec des démarrages le lundi après-midi et des clôtures le vendredi midi.
Les ateliers dureront entre une demi-journée ou 2 jours, selon la masse de travail à accomplir.

Les séances de briefing, seront enregistrées, donc vous pourrez également les suivre, ou les faire suivre à vos collègues, en différé.

Donc si les dates ne vous conviennent pas directement, vous ne ratez aucune opportunité.

Si vous avez des besoins particuliers, que vous voudriez voir au programme de la Task Party 2022, merci de vous adresser :

  • Pour un Groupe Local en création, à votre point focal,
  • Pour un Groupe Local en fonctionnement, à votre Direction des Opérations,
  • Sinon, à votre interlocuteur au sein du Centre de Ressources de l’ONG ou du Programme dans lequel vous êtes active-f.

 Participation

Vous pouvez vous réunir à plusieurs dans l’un de vos locaux dans votre pays, et vous connecter ensemble, en direct ou en différé, sur les séances de la Task Party.

Si vous désirez profiter d’une présence physique sur les lieux de la réunion principale, vous pouvez également envoyer à Genève l’un-e des Educs de vos équipes, et/ou l’un-e de vos bénévoles, et/ou l’un-e des co-équipiers de votre Programme. Cette personne devra donc nous avoir contacté 3 semaines avant au plus tard, en suivant les instructions données plus haut.

De même, nous serons plusieurs à pouvoir vous accompagner dans vos actions sur telle ou telle mission même si vous, ou l’un-e de vos collègues, la mène en dehors de la période prévue physiquement à Genève.

 Inscription

Pour une participation sur place ou pour obtenir le lien du webinaire à distance, merci de vous adresser :

  • Pour un Groupe Local en création, à votre point focal,
  • Pour un Groupe Local en fonctionnement, à votre Direction des Opérations,
  • Sinon, à votre interlocuteur au sein du Centre de Ressources de l’ONG ou du Programme dans lequel vous êtes active-f.

 Sessions

Merci de revenir régulièrement pour consulter la liste qui est régulièrement mise à jour.

de Lundi 12 septembre 2022 14h00 à Mardi 13 septembre 2022 17h00
Entrez dans le Top 10 : Faites sortir votre page web dans les premiers résultats des moteurs de recherche
Pour annoncer une St1 18 mois en avance sur votre pays afin de réunir les 120 participants nécessaires dans tous les métiers, ou pour faire ressortir votre Programme d’action et de Recherche Participative Solidaire sous les yeux des passionnés de votre domaine, ces quelques actions, rapides à comprendre, pourront changer drastiquement le taux de fréquentation de vos activités.
Lien du webinaire : Voir « Inscription » plus haut
Participation sur place : Voir « Participation » plus haut

Mercredi 14 septembre 2022, de 09h00 à 17h00
Déployez sur votre site web l’entonnoir et les tunnels automatisés de prise de contact et de mise en relation
A partir d’un contenu existant sur votre site web, augmentez le nombre de visiteurs qui reviennent, s’abonnent à votre newsletter, vous donnent leur contact, prennent contact avec vous, et tout ça, automatiquement, y compris les relances et les confirmations. Vous augmentez donc votre volume de projet, en réduisant votre travail de type administratif et bureautique, pour passer plus de temps à ce à quoi vous avez de la valeur à apporter, l’échange et la construction de projet avec vos interlocuteurs.
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Jeudi 15 septembre 2022, de 09h00 à 12h00
Crosspost Social Network : passez votre page de inexistante ou peu vue, à fortement fréquentée.
Établissez durablement les partenariats de Crossposting avec les pages de réseaux sociaux de tous les vos partenaires existants ou potentiels. Prise de contact, lancement de la validation double-click de l’ouverture des crosspostings, constitution de la liste de travail permettant le suivi des validations et des posts à systématiser à l’avenir.
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Jeudi 15 septembre 2022, de 14h00 à 17h00
Catalogues et annuaires du Web : Apparaissez là où les gens cherchent.
Dans tous les domaines (philosophiques, pratiques, pédagogiques, scientifiques, nature, voyages, actions solidaires. Création des comptes utilisateurs, publications et lancements des validations, constitution de la liste de travail permettant le suivi des validations et des futurs posts à systématiser à l’avenir.
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Vendredi 16 septembre 2022, de 09h00 à 12h00
Constitution listes d’adresses emails 1/2
Réunissez de 20’000 à 100’000 adresses emails par domaine de contact, afin de faire connaître à ces personnes votre activité et vos projets. Explications des règles et des outils de prise de contact et de désabonnement, permettant la sécurité blacklist et un fonctionnement conforme aux règlementations en vigueur dans votre pays.
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Lundi 26 septembre 2022, de 14h00 à 17h00
Constitution listes d’adresses emails 2/2 (il est nécessaire d’avoir suivi la session 1/2)
Réunissez de 20’000 à 100’000 adresses emails par domaine de contact, afin de faire connaître à ces personnes votre activité et vos projets. Explications des règles et des outils de prise de contact et de désabonnement, permettant la sécurité blacklist et un fonctionnement conforme aux règlementations en vigueur dans votre pays.
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Mardi 27 septembre 2022, de 09h00 à 17h00
Rédaction et programmation en avance des messages email et posts sociaux, pour les 10 mois à venir
Pré-rédigez tous les posts prévus pour les réseaux sociaux, faites de même pour tous les messages emails, pour votre newsletter générale ou pour des cibles particulières, et programmez-les afin qu’ils partent/s’affichent tous seuls le jour à l’heure prévus, que vous soyez ou pas sur l’Internet ce jour-là, que vous soyez ou pas surchargé de travail ce jour-là. Apprenez à utiliser l’outil de liste de diffusion et programmation des mails annuels automatiques qui est installé sur le site web de votre Programme ou de votre Groupe Local.
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