L’association à But Non Lucratif OSI France Opération recrute un.e Assistant.e de direction Secrétaire pour son association en France. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L’Association OSI France Opérations est une association d’éducation aux sciences  ; elle organise des missions scientifiques en accueillant des volontaires et des bénévoles. Elle fait partie du réseau de l’ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l’ONU.

Cette ONG organise des activités d’éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique dans le cadre de recherches réelles. Ces actions de sciences participatives se déroulent sous la forme de séjours de vacances, classes de découvertes, congés solidaires... organisés pour les volontaires, enfants, adolescents ou adultes.

Poste à temps partiel en CDD puis en CDI. Le poste est basé dans Paris intramuros avec une partie possible en télétravail.

 Les missions

• Suivi de l’administration de la gestion des Ressources Humaines (contrats, congés, formations…)
• Secrétariat de la gestion administrative de l’Association
• Rédaction (dictée sur audio, interview...), constitution et suivi des contrats de partenariats et conventions entre l’ONG et les organismes tiers
• Rédaction des manuels opératoires (tutoriels, procédures, aides mémoires, check-lists…) pour les co-équipiers de l’ONG (dictée sur audio, interview...)
• Rédaction et suivi des échanges de courriers avec les partenaires, volontaires, et parties prenantes, de l’ONG (dictée sur audio, interview...)

 Descriptif du poste

OSI France Opérations, association à but non lucratif, recrute un·e Assistant·e de direction Secrétaire.

Le ou la Assistant·e de direction Secrétaire aura en charge la gestion administrative des opérations. Il ou elle travaillera en lien étroit avec la Direction des Opérations.

 Votre Profil

Vous avez une formation en secrétariat et/ou administratif des ressources humaines

Vous avez une expérience comme assistant·e de direction ou secrétariat

Vous maitrisez la suite Office et l’environnement informatique

Vous êtes proactif.ve et travaillez de manière autonome dans le cadre établi

Vous êtes méticuleux.se

Vous êtes fidèle aux détails des missions qui vous sont données

Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone

Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d’une association ou entreprise

Vous êtes ponctuel·le et respectez les délais

 Vous devez

Adhérer pleinement aux valeurs de l’ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong)

Être disponible pour travailler en présentiel dans la région Parisienne (possibilité d’une partie en télétravail).

Être disponible durant certaines vacances scolaires

Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations

Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours

Avoir compris ce que fait l’ONG en ayant consulté ses différents sites web et documents

 Vous aurez accès à

Un cursus de formation initiale et de formation continue

Une ambiance de travail dans un cadre familial

Des horaires assez flexibles (28h par semaine lissées sur l’année)

Rémunération débutant à 17 064 € Brut annuel (Classification Groupe B, coef 260).

 Candidature et étapes clés du recrutement

Envoi de votre candidature sur l’interface Proposez votre Profil à l’ONG

Entretiens en région parisienne