Etapes des Appels d´Offres pour les Mandats donnés par l´ONG

, par  *Cons-Admin&Log

Veuillez prendre connaissance de ces étapes pour toute collaboration avec l’ONG au sujet des ouvertures de mandat de Centre de Séjours Scientifiques ou de Programme de Recherche et d’Education.

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Pour les mandats de Représentants officiels de l’ONG, les étapes sont autres. Contactez nous.

Les étapes ci-dessous concernant les mandats de Centre de Séjours Scientifiques ou de Programme de Recherche et d’Education.

 Etapes de mise en œuvre de l’appel d’offre

  • Conditions formant un environnement favorable à l’envoi d’appels d’offre sur une zone donnée (avant Novembre N-1)
    • Thématique encadrable rapidement par l’équipe du Centre de Ressources de l’ONG
    • Acteurs potentiels existants identifiés
    • Disponibilité des équipes de suivi et de formation
    • Moyens de communication de l’Appel d’Offre fonctionnels et définis
    • Langue maîtrisable par l’équipe de suivi (ou récupération en amont de la compétence)
    • Étude de marché sommaire, listing de l’existant
  • Mise en œuvre proprement dite des Appels d’Offre (de Décembre N-1 à fin février N)
    • Rédaction
    • Relecture
    • Diffusion des sujets et des thématiques dans les lieux d’accueil définis (labos, universités, écoles)
    • Diffusion officielle (selon zone)
    • Envoi sur réseaux sociaux, articles, forums en ligne…
    • Réunion d’information
    • Entretiens téléphoniques, compléments d’information
    • Document de motivation
    • Signature de l’accord d’intérêt
  • Période d’observation (de mars N à septembre N)
    • Réunion entre tous les potentiels mandataires (émulation, prise en compte du concept d’équipe créatrice, dimension sociale)
    • Réunion téléphonique avec formalisation des étapes de création de mandat, place de chaque pilier
    • Réunion préparatoire à l’observation de la session de formation de niveau 1 à la Pédagogie des Sciences OSI
    • Observation de la session de formation de niveau 1 à la Pédagogie des Sciences OSI + participation en tant que stagiaire à cette formation
    • Réunion de bilan de l’observation de cette session de formation de niveau 1
    • Rédaction d’un pré-document de filière du mandat
    • Réunions de travail sur la filière
    • Réflexion sur les premiers éléments constituant le futur Livre Blanc du mandat
    • Rédaction des premiers synoptiques potentiels, définition du cadre d’activité et type de public
    • Réunion préparatoire à la réalisation du Pré-Camps (période d’observation)
    • Observation du Pré-Camps en plus de le suivre pour la définition des contenus d’un séjour sous forme d’une étude de cas
    • Réunion de travail au cours du Pré-Camps sur le Livre Blanc et l’Offre potentiellement fournie par l’activité du mandat
    • Réunion de bilan du Pré-Camps
    • Premiers avancements possibles sur le Business Plan
    • Base de la démarche qualité (indicateurs, outils d’évaluation)
    • Visite d’un Centre de Séjours Scientifiques en fonctionnement + Réunions de visite (accueil, points intermédiaires, bilan)
    • Réunion de travail sur le contenu du document d’entente (filière)
    • Réunion téléphonique ou physique avec les différents responsables thématiques de l’ONG afin de valider chaque partie (nécessité de validation du format à venir de la mise en œuvre par les experts internes à l’ONG des différents domaines : financier, organisation, pédagogie, éthique ONG)
  • Signature du mandat ( +/- septembre N)
  • Formation initiale + Mise en œuvre des premières actions (de septembre N à mai N+1)
  • Première Actions (de juin N+1 à août N+1)
  • Fin de la formation initiale et fin de la période d’essai mutuelle (septembre N+1)
  • Début de la formation continue et Mise en œuvre crescendo (à partir de septembre N+1)

 Critères de sélection (janvier février N)

  • Adéquation avec objectif de l’ONG
  • Capacité de développement à estimer par notre équipe de développeurs
  • Compétences ou désir d’en acquérir, formation réalisable face aux besoins des candidats
  • Profil des créateurs de projet (réussites, faillites et raisons)
  • Capacité à suivre le processus listé en première partie
  • engagement (lettre d’engagement à ajouter dans les premières étapes)
  • Autres tâches existantes en parallèle du montage du projet, capacité réelle à avoir du temps
  • Volonté

 Critères d’adhésion signature mandat (septembre N)

  • Rédaction du document et identification des besoins ( ressources, formation)
  • Attitude vis à vis de l’année passée ensemble
  • Engagement sur temps minimum (3 ans) relatif au retour sur investissement temps de formation (fonction des profils)
  • Réussite à montrer l’évolution de la progression de la démarche sur l’année (prise de contact, comblement des premières lacunes évaluées)

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